USt-IdNr. Lieferant — Kontrolle vor Zahlung

Bevor Sie eine Überweisung freigeben, eine Lieferantenrechnung genehmigen oder einen neuen Partner anlegen, prüfen Sie, ob die USt-IdNr. des Lieferanten echt und aktiv ist. Eine Lieferanten-USt-IdNr.-Kontrolle über VIES dauert wenige Sekunden, ist kostenlos und reduziert das Risiko, betrügerische Rechnungen zu bezahlen.

Warum die Lieferanten-USt-IdNr. prüfen?

Die USt-IdNr. steht auf der Rechnung, garantiert aber nicht allein, dass die Registrierung heute noch gültig ist. Ein Lieferant kann geschlossen haben, eine falsche Nummer verwenden oder Dokumente mit einer USt-IdNr. eines anderen Unternehmens vorlegen. Eine USt-IdNr.-Prüfung vor Zahlung ermöglicht den Abgleich von Firmenname und VIES-Adresse mit Rechnungsdaten, bevor Geld das Konto verlässt.

Allgemeiner Kontext: why verify VAT numbers und USt-IdNr. kostenlos prüfen — VIES-Leitfaden.

Schritt 1: USt-IdNr. des Lieferanten erhalten

Fordern Sie die vollständige USt-IdNr. an und prüfen Sie, dass sie auf der Rechnung steht. In Deutschland lautet das Format DE plus neun Ziffern. Für andere EU-Staaten ändert sich das Präfix (FR, IT, ES …). Regeln in EU VAT numbers explained.

Schritt 2: Online-Prüfung über VIES

Geben Sie die vollständige Nummer mit Länderpräfix in ein VIES-verbundenes Tool ein. Nutzen Sie unseren kostenlosen USt-IdNr.-Prüfer — er deckt alle EU-Staaten und das Vereinigte Königreich ab (HMRC für GB). Für britische Lieferanten reicht VIES nicht: siehe VIES vs HMRC.

Schritt 3: Firmenname und Adresse abgleichen

Eine erfolgreiche Lieferanten-USt-IdNr.-Validierung liefert den beim Finanzamt registrierten Namen und die Adresse. Vergleichen Sie diese mit Rechnung und Vertrag. Bei Abweichungen kontaktieren Sie den Lieferanten über einen vertrauenswürdigen Kanal, bevor Sie zahlen. Betrugssignale: how to spot VAT invoice fraud.

Schritt 4: Ergebnis dokumentieren

Notieren Sie Datum, geprüfte Nummer, Ergebnis und zurückgegebenen Firmennamen. Integrieren Sie die Lieferantenvalidierung in Onboarding und Kreditorenprozesse.

Was tun bei ungültiger USt-IdNr.?

Zahlen Sie nicht, bis die Nummer geklärt ist. Folgen Sie dem Leitfaden USt-IdNr. ungültig — was tun? Für grenzüberschreitende Partner: check VAT number in Europe.

Lieferanten-USt-IdNr. jetzt prüfen

Gehen Sie zur Startseite von Check VAT Number, geben Sie die vollständige Nummer mit DE-Präfix (oder dem EU-Präfix des Lieferanten) ein — oder kehren Sie zum Deutsch Blog zurück.