USt-IdNr. kostenlos prüfen — VIES-Leitfaden

Bevor Sie einen Lieferanten bezahlen, eine B2B-Rechnung ausstellen oder die innergemeinschaftliche Steuerbefreiung anwenden, müssen Sie bestätigen, dass die USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) echt und aktiv ist. Eine Online-Prüfung der USt-IdNr. über das VIES-System dauert nur wenige Sekunden, ist kostenlos und erfordert keine Registrierung.

Was ist eine USt-IdNr.?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kennzeichnet umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen in der Europäischen Union. In Deutschland beginnt sie mit dem Präfix DE gefolgt von neun Ziffern — zum Beispiel DE123456789. Sie steht auf Rechnungen und offiziellen Unterlagen. Eine auf dem PDF gedruckte Nummer beweist nicht, dass sie noch gültig ist: Nur eine Live-USt-IdNr.-Prüfung bestätigt den aktuellen Status.

Regeln zu EU-Präfixen finden Sie in EU VAT numbers explained.

So funktioniert die VIES-Prüfung

Deutschland ist EU-Mitglied — die USt-IdNr.-Validierung über VIES läuft über das europäische VAT Information Exchange System der EU-Kommission. Geben Sie die vollständige Nummer mit DE-Präfix in ein VIES-verbundenes Tool ein: Die Anfrage geht an das Bundeszentralamt für Steuern, und Sie erhalten ein gültig/ungültig-Ergebnis plus Firmenname und Adresse, sofern verfügbar.

Nutzen Sie unseren kostenlosen USt-IdNr.-Prüfer auf Check VAT Number — er deckt alle 27 EU-Mitgliedstaaten und das Vereinigte Königreich (HMRC) ab.

Schritt für Schritt: USt-IdNr. online prüfen

Für eine effektive Online-Kontrolle der USt-IdNr. kopieren Sie die vollständige Nummer von der Rechnung, entfernen Sie Leerzeichen und Bindestriche, prüfen Sie das DE-Präfix und starten Sie die Abfrage. Vergleichen Sie den von VIES zurückgegebenen Firmennamen und die Adresse mit den Lieferantendaten — nicht nur mit der E-Mail-Signatur. Bei ungültigem Ergebnis: Zahlung aussetzen.

Gültige USt-IdNr. oder nur korrektes Format?

Eine formal korrekte Nummer ist nicht automatisch eine gültige USt-IdNr. Betrüger nutzen oft gelöschte Registrierungen oder Nummern anderer Unternehmen. Die Live-Validierung schützt vor teuren Fehlern. Für GB-Nummern (Vereinigtes Königreich) ist HMRC erforderlich, nicht VIES — siehe VIES vs HMRC.

Wann die USt-IdNr. prüfen?

Integrieren Sie die Lieferanten-USt-IdNr.-Prüfung in Onboarding, Kreditorenbuchhaltung und vor wichtigen Rechnungen. Für Partner in anderen EU-Ländern: Deutsch Blog und check VAT number in Europe.

USt-IdNr. jetzt kostenlos prüfen

Besuchen Sie die Startseite von Check VAT Number, geben Sie die vollständige USt-IdNr. mit DE-Präfix ein und erhalten Sie sofortige VIES-Ergebnisse — oder kehren Sie zum Deutsch Blog zurück.