USt-IdNr. — korrektes Format und häufige Fehler

Auf einer B2B-Rechnung fragen Sie sich, ob die USt-IdNr. korrekt ist. Das bedeutet zwei Dinge: Das Format stimmt und die Registrierung ist aktiv. Nur VIES bestätigt Letzteres — aber eine Formatprüfung vermeidet offensichtliche Fehler.

Offizielles Format der deutschen USt-IdNr.

Die innergemeinschaftliche USt-IdNr. in Deutschland nutzt das Präfix DE gefolgt von neun Ziffern — zum Beispiel DE123456789. Sie muss auf Rechnungen und offiziellen Unterlagen stehen. EU-Regeln: EU VAT numbers explained; Prüfleitfaden: USt-IdNr. online prüfen.

Korrektes Format vs. gültige USt-IdNr.

Eine formal korrekte Nummer ist nicht automatisch eine korrekte USt-IdNr. für die Zahlung. Die Registrierung kann trotz gültigem Format gelöscht sein. Liefert VIES ungültig: USt-IdNr. ungültig — was tun?

Häufige Fehler auf Rechnungen

DE-Präfix fehlt. Für die offizielle VIES-Prüfung immer DE hinzufügen.

Falsche Länge. Weniger oder mehr als neun Ziffern nach DE deutet auf einen Tippfehler hin.

Leerzeichen, Bindestriche oder Punkte. Vor der Prüfung zu DE123456789 normalisieren.

Verwechslung mit Steuernummer. Die Steuernummer (13 Ziffern) ist nicht die USt-IdNr. — das USt-IdNr.-Format bleibt DE plus neun Ziffern.

Nummer einer anderen Konzerngesellschaft. VIES-Firmenname mit dem angegebenen Lieferanten vergleichen.

Führende Nullen weggelassen. Excel kann Ziffern kürzen — Länge prüfen.

Prüfen, ob die USt-IdNr. korrekt ist

Normalisieren (DE + neun Ziffern) und prüfen mit unserem kostenlosen USt-IdNr.-Prüfer. Lieferanten: USt-IdNr. Lieferant — Kontrolle vor Zahlung.

Deutsche USt-IdNr. vs. GB-Nummer

GB-Nummern laufen über HMRC, nicht VIES. Siehe VIES vs HMRC und UK-USt-IdNr. (GB) prüfen. Ausländische EU-USt-IdNr.: USt-IdNr. in Europa prüfen.

USt-IdNr. jetzt prüfen

Geben Sie die vollständige Nummer mit DE-Präfix auf der Startseite von Check VAT Number ein — oder kehren Sie zum Deutsch Blog zurück.